¶ Manuelle Bestellungen in Vendorbee
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Überblick
Das manuelle Bestellsystem in Vendorbee ermöglicht die effiziente Erstellung und Verwaltung von Bestellungen. Diese Funktion ist besonders nützlich für die direkte Kommunikation mit Lieferanten und die präzise Kontrolle des Bestellprozesses.
¶ Wichtige Funktionen
¶ Firmenauswahl und Herstellerzuordnung
- Zentrale Auswahl der bestellenden Firma
- Automatische Anzeige zugeordneter Hersteller
- Dynamische Produktfilterung nach Firmen-Hersteller-Beziehungen
¶ Bestelldetails
- Automatische Bestellnummern-Generierung
- Flexibles Bestelldatum
- Übersichtliche Statusverwaltung:
- Entwurf
- Bestellt
- Bestätigt
- Teilweise erhalten
- Abgeschlossen
- Storniert
- Reklamation
- Erwartetes Lieferdatum mit automatischer Berechnung
¶ Notizen und Incoterms
- Vordefinierte Einleitungstexte
- Anpassbare Nachbemerkungen
- Möglichkeit zur Erstellung neuer Notizen
- Integration internationale Handelsklauseln (Incoterms)
¶ Artikelverwaltung
- Dynamische Artikelsuche mit detaillierten Informationen:
- SKU (Artikelnummer)
- External ID
- EAN
- Artikelbezeichnung
- Herstellerinformation
- Automatische Preisberechnungen:
- Einkaufspreis (EK)
- Verkaufspreis (VK)
- Deckungsbeitrag in Prozent und Euro
- Mengenmanagement:
- Stückzahl-Eingabe
- VPE (Verpackungseinheit)-Berechnung
- Einheitenangabe
¶ Bedienung
¶ Neue Bestellung erstellen
- Firma auswählen
- Wählen Sie die bestellende Firma aus dem Dropdown-Menü
- Die zugeordneten Hersteller werden automatisch angezeigt
- Das System lädt die verfügbaren Produkte
- Bestelldetails eingeben
- Die Bestellnummer wird automatisch generiert
- Setzen Sie das Bestelldatum (standardmäßig heute)
- Wählen Sie den gewünschten Status
- Passen Sie das erwartete Lieferdatum an
- Notizen und Incoterms hinzufügen
- Wählen Sie einen vordefinierten Einleitungstext oder erstellen Sie einen neuen
- Fügen Sie bei Bedarf eine Nachbemerkung hinzu
- Wählen Sie die passende Incoterm-Klausel
- Artikel hinzufügen
- Klicken Sie auf "Artikel hinzufügen"
- Wählen Sie den gewünschten Artikel aus der Dropdown-Liste
- Die Artikeldetails werden automatisch geladen:
- Preisinformationen
- Deckungsbeitrag
- Standard-VPE
- Passen Sie die Bestellmenge an
- Fügen Sie bei Bedarf artikelspezifische Notizen hinzu
- Bestellung abschließen
- Überprüfen Sie alle Eingaben
- Klicken Sie auf "Bestellen"
- Die Bestellung wird im System gespeichert
¶ Besondere Funktionen
¶ Automatische VPE-Berechnung
- Die Menge wird automatisch auf volle VPE aufgerundet
- Die VPE-Anzahl wird entsprechend angepasst
- Manuelle Anpassungen sind möglich
¶ Deckungsbeitragsanzeige
- Automatische Berechnung des Deckungsbeitrags
- Farbliche Kennzeichnung (grün für positiv, rot für negativ)
- Anzeige pro Einheit und Gesamtposition
¶ Artikelnotizen
- Individuelle Notizen pro Artikelposition
- Wichtig für Sondervereinbarungen oder Spezifikationen
- Werden auf der Bestellung mit ausgegeben
¶ Best Practices
¶ Effiziente Bestellabwicklung
- Bereiten Sie alle notwendigen Informationen vor
- Nutzen Sie vordefinierte Notizen für häufige Texte
- Überprüfen Sie die Deckungsbeiträge
- Achten Sie auf korrekte VPE-Mengen
¶ Dokumentation
- Nutzen Sie die Notizfunktion für wichtige Details
- Dokumentieren Sie besondere Vereinbarungen
- Halten Sie Lieferzeiten und Konditionen fest
¶ Qualitätssicherung
- Prüfen Sie die Bestellmengen auf VPE-Konformität
- Kontrollieren Sie die Preise und Deckungsbeiträge
- Verifizieren Sie die Lieferzeiten
¶ Fehlerbehebung
¶ Häufige Probleme und Lösungen
- Produkte werden nicht angezeigt
- Prüfen Sie die Firmenzuordnung
- Kontrollieren Sie die Herstellerverknüpfung
- Aktualisieren Sie die Seite
- VPE-Berechnung stimmt nicht
- Überprüfen Sie die hinterlegte Standard-VPE
- Kontrollieren Sie manuelle Eingaben
- Prüfen Sie die Rundungslogik
- Preisberechnungen fehlerhaft
- Verifizieren Sie die Basis-Preisdaten
- Prüfen Sie die Mengenangaben
- Kontrollieren Sie die Währungseinstellungen
¶ Support
Bei technischen Problemen oder Fragen zur Bedienung:
- E-Mail: support@vendorbee.io
Tipp: Regelmäßige Kontrolle der Standardwerte und Voreinstellungen optimiert den Bestellprozess erheblich.